Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d)

Unternehmen

Unser Geschäftspartner ist ein etabliertes, zertifiziertes Unternehmen mit Fokus auf effizienten Abläufen, Professionalität und einem wertschätzenden Miteinander. Zur Unterstützung der Geschäftsführung wird eine verantwortungsbewusste Assistenz gesucht, die administrative, organisatorische und buchhalterische Aufgaben eigenständig übernimmt.

Aufgaben

• Organisation des gesamten Büroalltags
• Erster Kontakt für Kund:innen am Telefon und per E-Mail
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Themen
• Durchführung und Überwachung der Buchhaltung und des Rechnungswesens
• Abwicklung regelmäßiger Gebühren im internen EDV-System
• Bankgeschäfte & Zahlungsverkehr inkl. Controlling
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Unterlagen für die Geschäftsführung
• Termin- und Prozesskoordination
• Schnittstelle zu Steuerberatung, Banken und externen Partnern
• Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Rechnungswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Anwendung von EDV-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Organisationsstärke, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit
• Freude an selbstständigem Arbeiten und klaren Prozessen

Benefits

• Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Modernes Arbeitsumfeld und motiviertes Team
• Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend des Verantwortungsbereichs

Gehalt & Konditionen

• Brutto ab EUR 2.100,– / Monat auf Basis 24h/Woche
• Arbeitszeiten: 
  Mo–Do 08:00-13:00, Fr: 08:00-12:00
• Anpassung möglich je nach Qualifikation

 

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